Datenschutz

Datenschutzbestimmungen der STIHL Vertriebszentrale AG & Co.KG
(nachfolgend "STIHL" genannt)

Die nachfolgenden Bestimmungen informieren den Nutzer über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der von STIHL zur Verfügung gestellten Lernplattform.

STIHL hat zudem angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenerhebung, Datenverarbeitung sowie Datennutzung ist

STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG (nachfolgend „STIHL“)

Robert – Bosch – Straße 13

64807 Dieburg

Datenschutzbeauftragter

Zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung personenbezogenen Daten können sich Nutzer an den Datenschutzbeauftragten von STIHL wenden:

STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

datenschutz-dv(at)stihl.de

Information über den Zweck der Verarbeitung

Mit der Zustimmung zu den jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen für die Lernplattform willigt der Nutzer gegenüber STIHL in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen Gesetze und entsprechend den jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen ein.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person.

Hierzu zählen

- Vorname und Nachname

- Geburtsdatum

- Geburtsort

- Geschlecht

- Schulungspassnummer

- Firma

- Kunden-Nr. (Firma)

- Adresse (Firma)

- Telefon (Firma)

- E-Mail (persönlich, geschäftlich oder privat)

- Qualifikation (Berufsausbildung)

- Position (Beruf)

- Funktion (bspw. Verkauf)

- E-Mailadresse des Schulungsverantwortlichen

- Schulungshistorie (bspw. Elektrofachkraft extern)

Weiter werden im Rahmen der Nutzung der Lernplattform bei jeder Nutzersitzung die folgenden Daten erhoben:

- Log-in

- Log-out

- IP - Adresse

STIHL speichert die im jeweiligen Schulungspass des Nutzers erhobenen Daten, sowie die Daten der besuchten Trainings. Gleichzeitig erfolgt eine Verknüpfung der erhobenen und gespeicherten Daten des Nutzers mit dem jeweils aktuellen Arbeit gebenden STIHL Fachhändler. Die Daten verwendet STIHL zu Zwecken der Trainingsverwaltung und zur Information über weitere passende Trainingsangebote sowie zur Weiterentwicklung von Inhalten & Formaten.

Weiterhin nutzt STIHL die Daten zur Überprüfung der Erfüllung der vertraglich verpflichteten Qualifikationsmaßnahmen der Händler.

Der Nutzer willigt in die Weitergabe der bereits absolvierten Workshop-/Kursveranstaltungen durch STIHL an den aktuell Arbeit gebenden STIHL Fachhändler ein mit dem Ziel, daraus weiteren Trainingsbedarf zu ermitteln. Weitere Daten werden an den jeweils Arbeit gebenden STIHL Fachhändler nicht offengelegt.

Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden zudem auch dazu durch STIHL genutzt, um dem Nutzer Zugang zu Unterlagen und Lernmaterial des jeweils gebuchten Trainings zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung der Unterlagen unterliegt den Nutzungsbedingungen für die Lernplattform

Angaben zur Löschung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten des Nutzers werden gelöscht, wenn das Nutzungsverhältnis über die Nutzung der Lernplattform beendet wird oder der Nutzer die Löschung verlangt oder die Daten für den Zweck, für den sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt nicht, sofern und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten für STIHL bestehen oder die ordnungsgemäße Abwicklung des Nutzungsverhältnisses über die Nutzung der der Lernplattform die weitere Speicherung der Daten des Nutzers erfordert. In letzteren Fällen werden die Daten gesperrt (sog. Einschränkung der Verarbeitung). Die Daten stehen bei einer Löschung für die weitere oder erneute Nutzung der Lernplattform für den Nutzer nicht mehr zur Verfügung.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen einer Beauftragung durch STIHL für die Bereitstellung der Lernplattform. STIHL hat mit diesen beauftragten Dritten Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sollte eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung der Lernplattform außerhalb der EU/ des EWR erfolgen, so hat STIHL mit den eingesetzten Auftragsverarbeiter die EU-Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

STIHL beachtet bei der Erhebung, bei der Nutzung und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers und die Erfüllung des mit dem Nutzer bestehenden Nutzungsverhältnisses bezüglich des bestehenden Nutzungsverhältnisses für die Lernplattform. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a), b) und f) der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Rechte als betroffene Person

Der von der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Lernplattform betroffene Person stehen die nachfolgend genannten Rechte zur Verfügung.

STIHL klärt Nutzer somit über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 15 DSGVO auf. Diese Rechte können Nutzer jederzeit wahrnehmen und sich deswegen direkt an STIHL wenden. Sofern Nutzer diese Rechte gegenüber STIHL einfordern, wird STIHL diese eingehend unter Berücksichtigung der damit im Zusammenhang stehenden gesetzlichen Anforderungen und Auflagen prüfen. Hierzu wird STIHL ggf. weitere Informationen von den Nutzern erfragen. Die Ergebnisse der Prüfung sowie das Vorgehen zur Erfüllung der Anfrage des Nutzers, wird dem Nutzer durch STIHL erläutern. Dabei ist es möglich, dass STIHL Wünschen des Nutzers nicht vollumfänglich in der von dem Nutzer gewünschten Weise nachkommen kann.

Recht auf Auskunft

Nutzer haben das Recht, von STIHL jederzeit Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten zur der Person des Nutzers von STIHL verarbeitetet werden. Dies beinhaltet auch Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, ggf. zu Empfängern, denen gegenüber STIHL Daten von Nutzer offengelegt hat, die geplante Speicherdauer und ggf. Angaben zur Herkunft dieser Daten, sofern STIHL diese nicht direkt beim Nutzer erhoben haben sollte. Darüber hinaus haben Nutzer das Recht auf eine einmalige kostenfreie Kopie Ihrer bei STIHL gespeicherten personenbezogenen Daten. Für die Erstellung von Kopien behält sich STIHL das Recht vor, eine angemessen Verwaltungsgebühr zu erheben.

Recht auf Berichtigung

Nutzer haben das Recht, von STIHL die Berichtigung von unzutreffenden Daten, die STIHL zu der Person des Nutzers gespeichert hat, zu verlangen. Dies beinhaltet auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung

Nutzer haben das Recht, von STIHL die Löschung von Daten, die STIHL zu der Person des Nutzers gespeichert hat zu verlangen. Sofern STIHL Daten von Nutzer veröffentlicht haben sollte, fällt hierunter auch die Verpflichtung, im Rahmen des „Rechts auf Vergessenwerden“ gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO unter Berücksichtigung verfügbarer Technologie und der Implementierungskosten einem Löschwunsch des Nutzers alle Links zu diesen Daten sowie Kopien bzw. Replikationen dieser Daten betreffend an weitere für die Verarbeitung dieser veröffentlichten personenbezogenen Daten Verantwortliche weiterzuleiten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer haben das Recht, von STIHL die Einschränkung der Verarbeitung von Daten, die STIHL zu der Person des Nutzers gespeichert hat, zu verlangen. Danach ist eine Verarbeitung dieser Daten nur noch mit der Einwilligung des Nutzers oder zu bestehen gesetzlich festgelegten Zwecken möglich. Scheidet der Nutzer beim aktuell Arbeit gebenden STIHL Fachhändler aus, werden die gespeicherten Daten vom ehemaligen Arbeit gebenden STIHL Fachhändler getrennt und die Daten gesperrt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit STIHL die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern auf die Interessenabwägung stützt, können Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Nutzer erforderlich ist, was von STIHL jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bittet STIHL um Darlegung der Gründe, weshalb STIHL personenbezogene Daten des Nutzers nicht wie von STIHL durchgeführt verarbeiten sollte. Im Falle eines begründeten Widerspruchs durch einen Nutzer prüft STIHL die Sachlage und wird entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder zwingende schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer STIHL die Verarbeitung fortführt.

Selbstverständlich können Nutzer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über einen Werbewiderspruch können Nutzer STIHL über die oben aufgeführten Kontaktwege informieren.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Falls Nutzer eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Nutzer diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, nachdem Nutzer diesen gegenüber STIHL ausgesprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzer haben das Recht, Daten zu Ihrer Person, die Nutzer STIHL bereitgestellt haben, von STIHL in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zum Zweck der Übertragung zu einem anderen Verantwortlichen zu erhalten. Dies beinhaltet auf Wunsch des Nutzers und unter Berücksichtigung der vorhandenen technischen Möglichkeiten auch die direkte Übertragung von STIHL zum anderen Verantwortlichen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nutzer haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person durch STIHL zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0

Telefax: +49 611 1408 - 900 / 901

Verwendung von Cookies

STIHL nutzt beim Betrieb der Lernplattform Cookies , um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und die Lernplattform attraktiv zu gestalten. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden, wobei der Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies behält. Einige der von STIHL verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen des Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Endgerät und ermöglichen STIHL oder Partnerunternehmen, den Browser des Nutzers beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte Langzeit-Cookies). Über Cookies kann weder auf andere Dateien auf dem Computer des Nutzers zugegriffen werden noch kann eine E-Mail-Adresse des Nutzers ermittelt werden.

Soweit STIHL Cookies verwendet, die für die Bereitstellung der Lernplattform zwingend erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung dieser Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Cookies zu Marketingzwecken, Analysen oder für die Erstellung von Statistiken erfolgt nur, wenn die Nutzer hierfür Ihre Einwilligung gegenüber STIHL erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nutzer können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, indem Sie die gestatteten Funktionalitäten anpassen.

Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Nutzung der Lernplattform durch den Nutzer deaktiviert, können Nutzer möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Lernplattform vollumfänglich nutzen.

Änderung dieser Erklärung

STIHL ist bemüht die Nutzung und die Funktionen der Lernplattform durch Weiterentwicklungen oder die Implementierung neuer Technologien kontinuierlich zu verbessern. Damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, behält sich STIHL vor, die Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. STIHL empfiehlt Ihnen, sich die aktuellen Datenschutzbestimmungen regelmäßig durchzulesen.

Stand: 22.11.2020